1. Zweck des Karriere-Chatbots
Der Karriere-Chatbot des Kantons Solothurn unterstützt Besucherinnen und Besucher der Karrierewebseite bei allgemeinen Fragen rund um offene Stellen, den Bewerbungsprozess, Arbeitgeberinformationen sowie weitere Inhalte der Karriereplattform.
Der Chatbot dient ausschliesslich der allgemeinen Information und Orientierung. Er ersetzt keine individuelle Beratung durch Mitarbeitende des Kantons Solothurn.
2. KI-generierte Antworten
Die Antworten des Karriere-Chatbots werden automatisiert mithilfe künstlicher Intelligenz generiert. Trotz sorgfältiger Konzeption und laufender Verbesserung kann nicht gewährleistet werden, dass die Antworten jederzeit korrekt, vollständig oder aktuell sind.
Die durch den Karriere-Chatbot bereitgestellten Informationen sind unverbindlich und begründen keine Rechte oder Pflichten. Massgeblich sind ausschliesslich die offiziellen Informationen, Ausschreibungen, Reglemente und rechtlichen Grundlagen des Kantons Solothurn. Für die Folgen, die aus der Nutzung der durch den Karriere-Chatbot bereitgestellten Informationen resultieren, übernimmt der Kanton Solothurn keine Haftung.
3. Keine Bewerbungsentscheidung durch den Chatbot
Der Karriere-Chatbot trifft keine Entscheidungen über Bewerbungen und nimmt keine automatisierten Einzelentscheidungen im rechtlichen Sinn vor.
Bewerbungen werden ausschliesslich im dafür vorgesehenen Bewerbungsprozess und durch die zuständigen Stellen bearbeitet.
4. Eingaben im Chat
Bei der Nutzung des Karriere-Chatbots werden Ihre Eingaben bearbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Für deren Inhalte sind Sie selbst verantwortlich. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen Informationen, keine besonders schützenswerten Personendaten, keine Gesundheitsdaten und keine vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Für den Umgang mit derartigen Angaben kann im Rahmen des Karriere-Chatbots kein datenschutzkonformer Umgang gewährleistet werden.
Bei Fragen, die persönliche oder spezifische Informationen betreffen, wenden Sie sich direkt an die zuständige Stelle. Der Karriere-Chatbot ist nicht in der Lage, auf persönliche oder vertrauliche Anfragen angemessen zu reagieren und kann keinerlei Aussagen zum Stand eines konkreten Rekrutierungsprozesses tätigen.
5. Speicherung und Verwendung von Chatinhalten
Die Chatinhalte werden durch den Kanton Solothurn nicht dauerhaft gespeichert und nicht als Bestandteil eines Bewerbungsdossiers übernommen.
Die Chatinhalte werden ausschliesslich im Rahmen der Nutzung der Karrierewebsite verwendet. Eine Weiterleitung ist ausgeschlossen, sowohl an Stellen ausserhalb des Personalamts als auch innerhalb des Personalamts. Der Chatbot verwendet auch keine Daten, die zu anderen Zwecken gesammelt wurden.
6. Verfügbarkeit
Der Betreiber ist bestrebt, eine möglichst unterbruchsfreie Verfügbarkeit des Karriere-Chatbots sicherzustellen, kann diese jedoch nicht garantieren. Es wird keine Verantwortung übernommen für technische Unterbrüche oder Leistungen oder Ausfälle Dritter. Wartungsarbeiten und Systemanpassungen werden nach Möglichkeit in nutzungsarmen Zeiten durchgeführt.
7. Zweck der Datenbearbeitung
Die Bearbeitung der Chatinhalte erfolgt ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
· Beantwortung von Anfragen
· Bereitstellung und technischer Betrieb des Karriere-Chatbots
· Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit
· Missbrauchsprävention und Schutz vor unzulässiger Nutzung
8. Keine Nutzung zum Training allgemeiner KI-Modelle
Die im Chat eingegebenen Inhalte werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren oder zu verbessern.
9. Nutzung externer technischer Dienste
Der Karriere-Chatbot nutzt künstliche Intelligenz in Form eines grossen Sprachmodells (LLM). Für den technischen Betrieb können externe Dienstleister, insbesondere für Hosting, KI-Funktionalitäten und Abuse Monitoring eingesetzt werden.
10. Alternative Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie keine KI-gestützte Kommunikation nutzen möchten oder eine verbindliche Auskunft benötigen, stehen Ihnen die regulären Kontakt- und Bewerbungswege zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie hierfür die offiziellen Kontaktmöglichkeiten und das vorgesehene Bewerbungsportal des Kantons Solothurn.
11. Rechte und weitere Informationen
Für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dem Karriere-Chatbot gelten die anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Karriere-Website des Kantons Solothurn.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personendaten finden Sie in den rechtlichen Hinweisen zur Benutzung des Internet-Angebots des Kantons Solothurn (so.ch).
12. Änderungen
Diese Hinweise zum Karriere-Chatbot können jederzeit angepasst werden, insbesondere wenn sich die technischen Funktionen, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Anpassungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung der Nutzenden, sich über die Anpassungen zu informieren.
